Tietosuojaseloste

CTF Sales Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2026 (Viimeisin muutos 1.10.2026)

1. Rekisterinpitäjä

CTF Sales Oy, Aurinkopaneeli.com
Pitkänevantie 10, 65280 Vaasa

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Terho Piittari

Sähköposti: terho.piittari@ctf.fi

Puhelin: 045 126 1005

3. Rekisterin nimi

CTF Sales Oy:n Aurinkopaneeli.com asiakasrekisteri

4. Mihin henkilötietoja käytetään?

Yhteydenpito: Pääasiassa asiakkaiden kanssa kommunikointiin sekä markkinointiin (perusteena yrityksen oikeutettu etu).

5. Mitä tietoja kerätään ja kuinka kauan niitä säilytetään?

Kerättävät tiedot: Nimi, asema, yritys, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite), verkkosivut, IP-osoite, laskutustiedot sekä tiedot tilatuista palveluista.

Säilytysaika: Tietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde tai yhteistyö on voimassa. Asiakassuhteen päättymisen jälkeen tietoja säilytetään 5 vuotta mahdollisten reklamaatioiden tai lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) vuoksi, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.

Tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

6. Mistä tiedot saadaan?

Suoraan asiakkaalta itseltään esimerkiksi verkkosivujen yhteydenottolomakkeiden, sähköpostin, puhelimen, somen, sopimusten ja asiakastapaamisten kautta.

7. Tietojen luovuttaminen ja siirto

Tietoja ei jaeta ulkopuolisille, lukuun ottamatta sitä yritystä, jolle CTF Sales Oy tekee asiakashankintaa sekä CTF Sales Oy:n käyttämiä kumppaneita (yhteistyökumppanit, asiakashankinnan toimeksiantajat sekä it-järjestelmätoimittajat).

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Huolehdimme tällöin tietosuojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla, esimerkiksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita (Standard Contractual Clauses).

8. Miten tiedot suojataan?

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja ne on suojattu asianmukaisesti niin fyysisesti kuin digitaalisestikin.

Tietoja pääsevät katsomaan vain ne työntekijät, joiden työtehtäviin se kuuluu.

Kaikki tiedonsiirto ja säilytys tapahtuu täysin salatuissa, tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisissa ohjelmistoissa.

9. Oikeus tarkistaa ja korjata omat tiedot

Sinulla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllisyys voidaan joutua todistamaan.

Vastaus pyyntöön annetaan yleensä kuukauden kuluessa.

10. Oikeus tietojen poistamiseen (oikeus tulla unohdetuksi)

Sinulla on oikeus pyytää kaikkien tietojesi poistamista tai niiden käsittelyn rajoittamista.

Tämäkin pyyntö tehdään kirjallisesti, ja siihen vastataan pääsääntöisesti kuukauden sisällä.

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.